院长秘书(文秘) 结束招聘
职位描述及要求
岗位职责
1、 随同院长出差,参加对外交流、来访接待等工作;配合院长日常事务、行程安排与管理。
2、 负责传达院长的工作指示和意见,监督落实教研院各部门完成情况,并及时反馈。
3、 负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要整理工作。
4、 负责起草智慧教育研究院各阶段工作总结和其他正式文件;及时汇总各部门月度报告;做好重要文件、资料的保存管理。
5、 负责公司重要来宾的接待安排,配合领导维护处理外部关系。
6、 完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、 相貌端正,形象好,气质佳,具备较强的亲和力,熟悉商务礼仪;具有良好的沟通协调,计划执行,公文写作等方面能力,教育师范类等相关专业优先。
2、 文字功底扎实、学习能力强,具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
3、 工作细致,责任心强,有较高的保密意识,良好的职业素养及职业操守,具备一定的抗压能力。
4、 熟练使用Word、PPT、excel等办公及通讯软件。