行政专员/行政助理 结束招聘
职位描述及要求
工作职责:
1. 负责公司办公物资的采购、发放和库存管理;
2. 负责公司固定资产管理,规范操作固定资产采购及定期盘点;
3. 按季度组织供应商对公司办公设备及家具进行维修或保养;
4. 管理办公室清洁、绿化、消杀等工作,维护好办公环境;
5. 办公室零星工程(装修改造、设备安装等)跟进;
6. 负责合规的开展办公费用的对账及申付;
7. 负责公共办公空间(茶水间、打印室、会议室、储物区域等)的日常管理;
8. 协助公司各项活动和会务的组织和现场执行;
9. 完成上级交办的其他事务性工作。
任职资格:
1. 大专或以上学历,具备一定的行政管理知识,1年以上相关工作经验者优先;
2. 熟悉使用Office办公软件及自动化设备;
3. 普通话标准,良好的英文能力(能进行日常沟通),粤语精通者优先;
4. 办事沉稳细心,领悟能力强,具备较强的语言文字表达能力,责任心和服务意识强。