职位描述及要求
岗位职责:
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、根据业务战略规划,及时修订并推动日常运营相关的制度体系、业务流程;
4、部门会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责领导日常行程、工作时间安排,以及领导文件的管理。
6、协助领导建立、维护公司对外各类合作业务与联系;
7、协助领导跟进客户合作事宜,安排宣传排期,提升与外部客户合作关系;
8、整理收集汇总数据,做好汇报工作
9、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,能够熟练使用办公软件;
2、职业形象端庄大方,气质佳,思维敏捷,逻辑清晰;
3、具有较强的组织,协调,沟通,执行力及出色的人际交往以及敏锐的洞察力和领悟力;
4、具有积极主动的工作态度,良好的外联沟通能力以及内部协调能力,善于处理人际关系;
5.做事周到细致,表达清晰,处事稳健,具有行政文秘、商务礼仪等常识。