职位描述及要求
一、日常工作
1、提前到岗。开窗通风、开启空调、开启电灯。
2、绿植养护。每周办公室绿植浇树、养护,做到见干浇水,清除枯叶。
3、设备管理。保证办公电子设备的正常使用。包括扫描仪、传真机、复印机等。若机器出现故障及时联系供应商解决问题。
4、话费缴纳。每月3号,登录联通10010网上营业厅缴费。
5、通讯录。每月定期更新员工通讯录。
6、名片制作。当部门有名片印制需求时,联系印刷。
7、钥匙管理。前台应妥善保管备用钥匙以备公司同事加班或有紧急情况时使用。使用人使用后,应及时归还。
8、招聘协助。公司有人员招聘时,协助人力经理电话通知应聘人员各项事宜。
9、收发快递。协助各部门收发快递,并做好记录,对账。
10、团队建设。协助人力经理组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
11、考勤统计。每月1号,制作《考勤表》,提交人力经理审核。
12、物业费用。每月物业提供物业费,电费账单,收到账单后,提交《付款申请单》报财务部付款。收到物业发票后转交财务部。
13、快递结算
14、福利采购。员工甜点,饮品每周采购一次。
二、接待工作
1、接待来访者。接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因判断是否是无关人员,还是需要找相关人员进行接待。
2、接待咨询者。若有咨询者来访,应及时请进会议室或休息室,找相关工作人员来协助接待。
3、接听转接电话。前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机。接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确联系人是谁,记录联系方式后礼貌挂断。
4、接待推销人员。上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝告知上班时间,在公司推销会影响他人工作。
5、面试人员。请面试人员在前台处填写《前台来访客人登记表》,并带领其前往会议室或休息室填写《招聘人员登记表》,专业笔试问卷,等待人力行政经理通知进行面试。
6、物业公司。公司内部的水电维修、物业规定的各项联系工作。
7、 送水公司。关注公司饮水机水量情况,当水量剩余1桶时,联系水站13641292570,13552579930送水,每次送6桶。当水票少于3张时,填写《付款申请单》,领款后购买水票,索要发票。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
8、订餐。如需订餐,应确认就餐人数后,联系餐厅预订。
9、预订酒店。如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系格林豪泰酒店学清路店,电话010-82717998,预订成功后向相关负责人确认。