职位描述及要求
职位职责:
1. 负责公司前台接待及日常电话接听;
2. 管理办公区域卫生,提供环境改善建议并督促优化;
3. 维护及管理办公区域各类设备,确保办公设备正常使用;
4. 负责公司各类需求的采购及评估,对采购成本及质量进行把控;
5. 每月考勤的核对及校验,确保考勤数据准确完整;对员工考勤进行管理及沟通;
6. 会议室的维护及管理,做好部门内部的会议记录及签阅;
7. 协助财务做每月固定资产盘点;
8. 协助策划并跟进公司年度出游的相关事物办理工作;
9. 对各类用印资料进行登记及管控;
10. 负责公司员工社保公积金的转入及转出、缴纳等事宜;
11. 完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2. 普通话标准流利,语言表达能力强,思路清晰,善于沟通,有亲和力;
3. 熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4. 熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5. 良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。