职位描述及要求
工作职责:
1.负责分公司及所辖机构职场的整体管理,如职场环境、物业、固定资产、职场安全与卫生,从内部负责并营造良好的职场环境。
2.负责分公司物业管理,包括对职场各类基础设施的日常管理维护与物业公司的沟通,以及公司运营的事务性工作。
3.负责分公司同方职场的前台接待工作,包括电话转接、访客处理等,提升公司形象及内外部客户的满意度。
4.负责分公司办公用品的采购及相应的分发工作。
5.负责维护与供应商的合作关系,确保分公司所辖机构的采购需求及时响应,为分公司正常运营提供采购支持。
6.协助配合其他部门工作。
任职资格:
1.全日制大专及以上学历,有前台或初级文秘的工作经验者优先;
2.熟悉办公室软件,具备良好的沟通能力和语言表达能力;
3.具备较强的应变能力,工作主动性较强,具备良好的服务意识。